【团学交流分享会 第2期】探寻跨部门协作之道
天津体育学院团委 天津体育学院学生会 2025年04月07日 21:27 天津
团学交流分享会
第2期
探寻跨部门协作之道
为深入学习宣传贯彻党的二十大精神和二十届三中全会精神，搭建团委学生组织内部沟通交流的桥梁，促进成员间相互学习、共同进步，营造积极向上、互帮互助的组织氛围，依照《中华全国学生联合会章程》《学联学生会组织改革方案》等有关文件指导，天津体育学院团委学生组织举办双周交流分享会活动，旨在搭建分享经验、交流心得平台，助力学生骨干成长成才。
活动现场
4月1日，校团委学生组织第二期交流分享会在大学生活动中心410举办。校研究生会执行主席高怡然以“跨部门协作实战——学生工作中的沟通与执行力”为主题，与57名团学组织成员进行交流分享。
交流分享
分享会上，高怡然围绕跨部门协作的核心议题，结合自身实践经验与经典案例，深入浅出地剖析了学生工作中沟通与执行的重要性。她首先讲述了自己本科及研究生期间，先后在权益部、社团管理中心、办公室等多个部门的工作经历，以“百团大战”、冬奥知识竞赛、“食堂权益座谈会”等活动为例，生动展现了团学组织对校园文化建设的积极推动作用，凸显了团队高效协作的强大力量。随后，她指出实际工作中，跨部门协作若沟通不畅、执行不力，会严重制约工作效率与成果。
针对上述问题，高怡然提出了一系列切实可行的解决方案。她强调，有效的沟通是跨部门协作的基石，应建立定期沟通机制，确保信息的准确传递与及时反馈。同时，她根据工作中的各种情境细数了与工作人员、部门负责人、主席团成员、老师沟通时的注意事项，为同学们提供了实用的沟通指南。此外，她还提出六点实用建议，如避免翻旧账、当场解决问题；定期开简短会议核对进度；各部门相互帮助、避免各自为政；沟通直截了当、不绕圈子；实现信息共享、不隐瞒关键信息；明确工作目标、落实具体任务到文字。这些建议为同学们提供了高效协作的方法，助力大家在跨部门工作中更好地发挥团队力量。
分享感悟
高怡然的分享犹如一场及时雨，让同学们收获颇丰。大家不仅学到了跨部门协作的实用技巧和方法，更深刻领悟到沟通与执行力在学生工作中的关键意义。
学习心得
“本次双周分享，高怡然学姐从自身的经历、部门之间沟通的方式方法与跨部门协作三个方面展开讲述。她以六年在团委工作的鲜活故事为引，分享了宝贵经验：在试错中锻炼成长，借助多元平台提升能力，持续为团委发展贡献力量。
学姐的分享内容使我了解到，跨部门协作需以清晰目标为导向，明确个人职责边界；通过及时信息共享筑牢合作基础，遇到问题礼貌沟通、协同解决；工作中应发挥各自优势，形成合力；定期召开小会核对进度，灵活调整策略；面对难题时，优先现场解决，必要时向上级寻求支持。
我会将高怡然学姐分享的这些宝贵经验，落实到我的日常生活工作中，完善自己在沟通协作方面的能力，在团队协作中主动担当、优化方法，既实现个人成长，也为团队高效运转贡献更多力量。”
——综合事务部 程佳淇
“在本次课程中，高怡然学姐将自己的亲身经历融入课程的主要内容，让我汲取了许多宝贵的经验，也提高了我在工作中的沟通与执行能力。
学姐指出，与学生骨干、部门负责人、主席及老师之间沟通方式的转变，能让我们在解决问题上收获积极变化。我们应多听取老师和学长的意见，与同学共同商议、融合想法。学姐还分享了六点实用建议，像有事直说、相互搭把手、定期开小会等，这些都是直接有效的解决问题方式，此外，我对使用礼貌用语、保持良好心态也印象深刻，这些建议能让工作事半功倍，氛围更和谐。
各部门相互关联，宗旨都是服务同学。我们要开开心心一起做事，把团委大家庭的快乐与平等传递给每位同学。拒绝内耗，营造良好氛围，Peace！”
——权益保障部 景乐通
“校研究生会执行主席高怡然学姐关于跨部门协作实战的分享使我感悟颇深。学姐特别强调，在工作时要担负起自己的责任，这看似简单的一句话，却蕴含着深刻的道理。在学生工作里，高怡然学姐从大一的权益部到大二的社团管理中心再到如今的研究生会，无论身处哪个部门，负责何种任务，只有扛起责任，才能推动项目顺利进展。
拿举办校园歌手大赛来说，从前期报名整理，到现场秩序维护，每个环节都需要有人切实负责。若有人敷衍塞责，比赛就会出现各种问题。扛起责任意味着不推诿、不逃避，主动解决难题。今后参与学生工作，我定会牢记这点，做一个有担当的人，和团队携手完成各项任务。”
——社团管理中心 黄沛涵
此次双周交流分享会在热烈的掌声中圆满落幕。这场分享会就像一座桥梁，进一步加深了同学们对学生工作的认识和理解，有效提升了同学们的团队协作能力。相信在未来，同学们将凭借这些宝贵经验，更好地服务师生，为团委学生组织的发展注入源源不断的动力，推动团委学生组织迈向新的台阶。
摄影摄像 | 陆沂凡
图文编辑 | 肖东瑶
供 稿 | 袁一琳 张雨璐
责任编辑 | 杨旭婷 符琬淳
